一般社团法人 日本吉林总商会 章程

 

第一章　总则
（名称）

第1条　本法人名称为“日本吉林总商会”。

（主事务所）

第2条　本法人主事务所设于日本东京都台东区。

（宗旨）

第3条　本法人以促进在日吉林省籍人士及其经营企业、与吉林省相关的个人及企业之间的相互合作，以及推动与日本企业交流、加强与在日华人团体合作、增进会员利益、促进中日经济交流及其他国际交流为宗旨，并开展以下事业：

商务、法律、会计、金融等支援事业
优质商业信息提供事业
与日本工商及经济团体的商务交流事业
研讨会、交流会、考察访问等社会交流事业
会刊编辑与发行事业
与上述各项相关及为实现本法人宗旨所必要的事业
（公告）

第4条　本法人的公告通过刊登于日本《官报》的方式进行。

 

第二章　会员
（会员资格取得）

第5条　拟加入本法人成为会员者，须依照另行规定提出申请，并经代表理事批准。

（经费负担）

第6条　会员应依理事会另行规定，承担本法人运营所需费用。

（自愿退会）

第7条　会员可依规定提交申请，随时自愿退会。

（除名）

第8条　会员如有下列情形之一，经会员大会特别决议，可予以除名：

违反本章程或其他规章制度
损害本法人名誉或从事违背宗旨行为
其他应予除名的正当理由
（会员资格丧失）

第9条　会员有以下情况之一时，丧失会员资格：

已退会
死亡、被宣告失踪或法人解散
超过一年未履行费用缴纳义务
被除名
经全体会员同意

 

第三章　会员大会
（种类）

第10条　会员大会分为定期会员大会与临时会员大会。

（构成）

第11条　会员大会由全体会员组成。

（权限）

第12条　会员大会负责决议以下事项：

会员除名
理事及监事的选任与解任
理事及监事报酬标准
财务报表批准
章程修改
法人解散
理事会提交事项
法律及本章程规定事项
（召开）

第13条　定期会员大会每年召开一次，于每个事业年度结束后三个月内举行；必要时可召开临时会员大会。

（召集）

第14条　会员大会原则上由代表理事依据理事会决议召集。

（议长）

第15条　会员大会由代表理事担任议长。

（表决权）

第16条　会员每人拥有一票表决权。

（决议）

第17条　会员大会原则上须由拥有过半数表决权的会员出席，并经出席会员过半数同意通过。

涉及以下事项时，须经全体会员半数以上且三分之二以上表决权通过：

会员除名
监事解任
章程修改
法人解散
法律规定事项
（决议与报告省略）

第18条　在全体会员以书面或电子方式表示同意时，可视为会员大会已通过相关决议。

（会议记录）

第19条　会员大会应依法制作会议记录，并由议长及出席理事签字或盖章。

 

第四章　役员（管理层）
（役员设置）

第20条　本法人设置：

理事3名以上
监事1名以上

并设代表理事1名。

（选任）

第21条　理事及监事由会员大会选任。

（理事职权）

第22条　代表理事代表本法人并执行业务。

（监事职权）

第23条　监事负责监督理事业务执行及财务状况。

（任期）

第24条　理事及监事任期均为两年。

（解任）

第25条　理事及监事可经会员大会决议解任。

（报酬）

第26条　理事及监事报酬由会员大会决定。

（责任减免）

第27条　在符合法律规定条件下，本法人可经理事会决议减免役员部分赔偿责任。

 

第五章　理事会
（设置）

第28条　本法人设理事会。

（构成）

第29条　理事会由全体理事组成。

（权限）

第30条　理事会负责：

决定会员大会召开事项
制定、修改、废止规章制度
决定法人业务执行
监督理事履职
选任及解任代表理事
（召集）

第31条　理事会由代表理事召集。

（议长）

第32条　理事会由代表理事主持。

（决议）

第33条　理事会决议须经出席理事过半数通过。

（会议记录）

第35条　理事会须依法制作会议记录，并由出席理事及监事签字或盖章。

 

第六章　基金
（基金募集）

第36条　本法人可募集基金。

（基金返还）

第37条　基金原则上于约定日期前不予返还。

第38条　基金返还须经定期会员大会决议后执行。

 

第七章　财务
（事业年度）

第39条　本法人事业年度为每年8月1日至次年7月31日。

（事业报告及决算）

第40条　每个事业年度结束后，代表理事须制作事业报告及财务报表，经监事审查及理事会批准后提交会员大会。

 

第八章　章程修改及解散
（章程修改）

第41条　本章程须经会员大会特别决议方可修改。

（解散）

第42条　本法人可依会员大会特别决议或法律规定事由解散。